Attivazione servizi Google

AL DSGA

Ai Docenti Coordinatori

Al Sito Web D’ISTITUTO

Oggetto: Attivazione servizi Google Workspace for Education e Microsoft 365 per le Classi Prime e per i nuovi studenti e verifica accesso credenziali per gli studenti delle classi successive.

Si avvisano i Docenti Coordinatori di classe che è necessario verificare che gli studenti abbiano accesso al proprio account istituzionale.

In particolare, per le classi successive alle prime si deve:

1. Verificare che ciascuno studente abbia il proprio account istituzionale;
2. Verificare che ciascuno studente riesca ad accedere con le proprie credenziali (il proprio indirizzo email istituzionale con dominio @itepiria.edu.it e la password) seguendo le istruzioni riportate nel tutorial (fino al punto 6) al seguente link http://bit.ly/TutorialAccessoGSuite;
3. Segnalare eventuali problemi facendo compilare il form al link seguente http://bit.ly/ProblemaGsuite ed informare la scuola contestualmente tramite mail all’indirizzo teaminnovazione@itepiria.edu.it;
4. In caso di nuovi studenti trasferiti da altro istituto, seguire sia le istruzioni sopra elencate sia le istruzioni per le classi prime (a seguire) per fornire adeguata liberatoria necessaria per la generazione degli account.

Si specifica altresì che, per le classi Prime (o per studenti trasferiti da altri istituti), ciascuno studente dovrà ricevere dal proprio coordinatore di classe le credenziali di un account opportunamente generato dalla scuola: le credenziali assegnate dovranno essere conservate opportunamente, a cura dello studente e della famiglia, rappresentando l’identità digitale dello studente che sarà univocamente identificato nell’accesso dei servizi cloud della piattaforma VLE (Virtual Learning Envirornment).

Al fine di poter svolgere adeguatamente le operazioni preliminari per la consegna delle suddette credenziali, ogni coordinatore dovrà:

1. INFORMARE gli studenti della propria classe della presenza di specifica circolare sul sito istituzionale;
2. INDIRIZZARE opportunamente gli studenti per permettere loro di veicolare ulteriormente alle proprie famiglie le opportune informazioni affinché i genitori prendano visione del regolamento all’uso della piattaforma, accessibile sul sito istituzionale all’indirizzo https://bit.ly/RegItePiria (indirizzo esteso: https://itepiria.edu.it/wp-content/uploads/2023/05/Regolamento-PIRIA-Accesso-GSuite.pdf);
3. INDIRIZZARE opportunamente gli studenti per permettere loro di veicolare alle proprie famiglie le opportune informazioni affinché i genitori possano accedere alla liberatoria (presente in calce alla seguente pagina https://bit.ly/RegItePiria o mediante link diretto: http://itepiria.edu.it/wp-content/uploads/2023/05/Liberatoria-PIRIA-Accesso-GSuite-3.pdf). Si specifica che suddetta liberatoria è stata già sottoscritta in fase di iscrizione; nel caso in cui ciò non fosse stato fatto, a seguito di sollecito da parte degli uffici di codesta Istituzione Scolastica, va stampata, compilata, firmata da entrambi i genitori e consegnata in segreteria;
4. SEGNALARE (entro il 19 ottobre 2024) mediante mail all’indirizzo teaminnovazione@itepiria.edu.it la presenza di eventuali studenti inadempienti per i quali non sarà possibile generare gli account relativi.

Si comunica, altresì, che le informazioni necessarie per l’accesso saranno consegnate mediante mail ai docenti coordinatori i quali avranno cura di

• Consegnarle agli studenti;
• Verificare che ciascuno studente riesca ad accedere in piattaforma (cfr. primi 6 punti del tutorial al seguente link: http://bit.ly/TutorialAccessoGSuite).

Si rende noto, infine, che per l’utilizzo della pletora di servizi messi a disposizione di tutta la comunità scolastica, sono disponibili differenti risorse per l’autoapprendimento:

• Tutorial primo accesso: http://bit.ly/TutorialAccessoGSuite
• Tutorial online di base del team Google raggiungibile al seguente link https://gsuite.google.it/learning-center/#!/

Per qualsiasi informazione ulteriore è possibile contattare l’Animatore Digitale Prof. Ing. Alfredo Pudano e il Team dell’Innovazione dell’Istituto (Prof. Ing. Fabio Aquilino, Prof. Ing. Domenico De Carlo, Prof.ssa Marianna Errigo) all’indirizzo teaminnovazione@itepiria.edu.it.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

(Avv. Anna Rita Galletta)

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3, c.2 D.Lgs n.39/93