Circ. n. 15
Reggio Calabria, 16 settembre 2026
AL DSGA
AI DOCENTI
AL PERSONALE ATA
AL SITO WEB D’ISTITUTO
OGGETTO: Disposizioni operative per la corretta compilazione e gestione del Registro Elettronico
Con la presente si richiama l’attenzione di tutto il personale docente sulla necessità di garantire una corretta, tempestiva e puntuale compilazione del Registro Elettronico, quale strumento istituzionale di documentazione dell’attività didattica, di rilevazione delle presenze e di comunicazione con le famiglie.
Il Registro Elettronico costituisce, infatti, uno strumento ufficiale dell’Istituzione scolastica e la sua corretta gestione rientra tra gli adempimenti connessi alla funzione docente.
1. COMPILAZIONE DEL REGISTRO IN TEMPO REALE
Il docente è tenuto a compilare il Registro Elettronico contestualmente allo svolgimento della lezione.
In particolare:
• la firma di presenza deve essere apposta all’inizio di ciascuna ora di lezione;
• non è consentito posticipare sistematicamente la firma al termine della giornata;
• non è consentito procedere alla compilazione cumulativa del Registro nei giorni successivi;
• gli eventuali problemi tecnici che impediscano la compilazione devono essere tempestivamente segnalati alla Referente Dott.ssa Laganà Danila delll’Ufficio Tecnico.
La compilazione in tempo reale costituisce un adempimento necessario anche ai fini della corretta documentazione dell’attività didattica e della vigilanza sugli studenti.
2. RILEVAZIONE DELLE PRESENZE, DEI RITARDI E DELLE USCITE
All’inizio di ciascuna ora il docente è tenuto a verificare e registrare tempestivamente:
• le assenze degli studenti;
• gli eventuali ingressi in ritardo;
• le eventuali uscite anticipate;
• i fuori classe per gli studenti impegnati in attività didattiche esterne alla classe e/o all’istituto.
(es. FSL – Erasmus – Orientamento – Visite guidate e viaggi d’istruzione )
Tale adempimento assume particolare rilevanza anche sotto il profilo della sicurezza, della vigilanza e della corretta informazione alle famiglie, considerato che il Registro consente l’attivazione di specifiche comunicazioni e notifiche.
3. REGISTRAZIONE DELL’ATTIVITÀ DIDATTICA
Per ogni lezione devono essere riportati nel Registro Elettronico, con adeguato livello di precisione:
• l’argomento della lezione svolta;
• i compiti assegnati per casa;
• ogni altra informazione richiesta dalle funzionalità del Registro e dalle disposizioni dell’Istituto.
La registrazione degli argomenti e dei compiti deve avvenire contestualmente allo svolgimento della lezione, in modo da garantire agli studenti e alle famiglie una corretta e tempestiva visualizzazione delle attività didattiche.
4. REGISTRAZIONE DELLE VALUTAZIONI
Le valutazioni relative alle verifiche devono essere inserite nel Registro Elettronico con la necessaria tempestività. Per quanto riguarda le prove scritte, il caricamento e la registrazione delle valutazioni dovranno rispettare i termini stabiliti dagli organi collegiali dell’Istituto.
Si richiama pertanto l’attenzione dei docenti sull’esigenza di garantire la trasparenza della valutazione e la tempestiva conoscibilità degli esiti da parte degli studenti e delle famiglie
5. NATURA UFFICIALE DEL REGISTRO E RESPONSABILITÀ DEL DOCENTE
Si ricorda che il Registro Elettronico non costituisce un semplice strumento informativo o un diario personale del docente, ma rappresenta uno strumento ufficiale di documentazione dell’attività scolastica. Pertanto, le informazioni inserite devono essere:
• veritiere;
• complete;
• precise;
• coerenti con l’attività effettivamente svolta.
La giurisprudenza richiamata riconosce al registro di classe e al giornale del professore la natura di atti pubblici. Ne consegue che il docente è direttamente responsabile della correttezza delle attestazioni effettuate attraverso il Registro.
In particolare, l’inserimento consapevole di dati non corrispondenti alla realtà – quali, ad esempio, la registrazione della presenza di uno studente assente o la firma relativa a un’ora di lezione non effettivamente prestata – può determinare conseguenze anche sotto il profilo della responsabilità giuridica e disciplinare.
6. MODIFICHE E CORREZIONI DELLE REGISTRAZIONI
Una volta inseriti e validati, i dati presenti nel Registro non devono essere modificati o cancellati arbitrariamente.
In caso di errore materiale, la correzione deve essere effettuata esclusivamente attraverso le modalità previste dall’applicativo, assicurando la necessaria tracciabilità della modifica.
Eventuali problematiche o necessità di correzione che non possano essere gestite direttamente attraverso le funzioni del Registro dovranno essere segnalate alla Dirigenza scolastica.
7. CUSTODIA DELLE CREDENZIALI
Le credenziali personali di accesso al Registro Elettronico devono essere custodite con la massima attenzione e non possono essere comunicate o cedute ad altre persone.
È pertanto vietato consentire a colleghi, personale ATA, studenti o altri soggetti di utilizzare le proprie credenziali per accedere al Registro, apporre la firma o effettuare registrazioni per conto del titolare.
La gestione delle credenziali deve avvenire nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e sicurezza informatica.
8. DISPOSIZIONI FINALI
Alla luce di quanto sopra, tutti i docenti sono tenuti ad attenersi scrupolosamente alle presenti disposizioni, assicurando la compilazione del Registro Elettronico in modo puntuale, tempestivo e veritiero per tutta la durata del proprio servizio.
Si sottolinea che la corretta compilazione del Registro non costituisce un mero adempimento formale, ma rappresenta un elemento essenziale per:
• la documentazione dell’attività didattica;
• la corretta rilevazione delle presenze;
• la vigilanza e la sicurezza degli studenti;
• la trasparenza nei confronti delle famiglie;
• la corretta tenuta della documentazione scolastica.
La presente circolare ha valore di disposizione organizzativa interna e andrà in vigore a partire dal 18.09.2026.
Il Dirigente Scolastico
Avv. Anna Rita Galletta
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ex art. 3, c. 2 D.Lgs.n.39/93
Finanziato
Patrizia Praticò
Docente